BassDMS · certificiran dokumentni sistem
Dokumentacija pod nadzorom – od nastanka do arhiva.
Digitalizirajte, avtomatizirajte in varno upravljajte celoten življenjski cikel poslovne dokumentacije. Poglejte kratko predstavitev, prijavite se in preverili bomo, ali je BassDMS prava rešitev za vaše podjetje.
- Certificiran pri Arhivu RS
- ISO 9001 · 27001 · 27701
- Hramba v Sloveniji
Kakovost in zanesljivost potrjujejo mednarodni in lokalni certifikati
Kaj je BassDMS
En sistem za vso dokumentacijo podjetja
BassDMS odpravlja nepreglednost razpršene dokumentacije, znižuje tveganja nepooblaščenih dostopov, pospešuje poslovne procese in omogoča pregleden nadzor nad dokumenti.
Prilagodljivost
Sistem se prilagaja vašim poslovnim procesom, organizacijski strukturi in vlogam uporabnikov. Lastna razvojna ekipa ga razvija skupaj z vami.
Časovni prihranki
Avtomatizirani poteki dokumentov, napredno iskanje in jasna sledljivost: manj ročnih vnosov, napak in čakanja na potrditve.
Informacijska varnost
Vsak dostop do dokumenta je preverljiv in sledljiv. Napredni varnostni mehanizmi preprečujejo nepooblaščene dostope.
- OCR zajem in samodejni metapodatki
- Napredno iskanje po vsebini in metapodatkih
- Potrjevalne poti in nadomeščanja
- Revizijska sled in časovni žig
- Dostopne pravice po vlogah
- Povezava z večino ERP sistemov (VOD)
- Spletni dostop z računalnika, tablice in telefona
- Lokalna ali oblačna hramba v Sloveniji
Komu pomagamo
Organizacijam, kjer je dokumentov veliko in morajo biti v redu
Ključni izzivi, ki jih BassDMS rešuje v posameznih panogah.
Javni sektor
- Velike količine dokumentacije
- Stroge zakonodajne zahteve
- Kompleksni postopki potrjevanja
Zdravstvo
- Zaupnost osebnih in zdravstvenih podatkov
- Takojšen dostop do dokumentov
- Zahteve po uničenju gradiva
Finančne storitve
- Stroga regulativa in pogoste revizije
- Počasni odobritveni postopki
- Visok strošek napak ali izgube
Gradbeništvo
- Razpršena projektna dokumentacija
- Različne verzije načrtov
- Potrjevanje na različnih lokacijah
Logistika
- Slaba sledljivost dokumentov
- Napake pri odpremi
- Brez mobilnega dostopa na terenu
Izobraževalne ustanove
- Razpršeni učni načrti, prijave in potrdila
- Počasno iskanje
- Arhiviranje skladno s predpisi
Brez BassDMS
Z BassDMS
Razpršena dokumentacija
Centralizirana in varna digitalna hramba
Ročno upravljanje in potrjevanje
Avtomatizirani delovni tokovi
Počasno in oteženo iskanje
Takojšen dostop v nekaj sekundah
Omejena sledljivost dostopa
Popolna sledljivost in nadzor nad dostopi
Kako poteka sodelovanje
Od prijave do uporabe v praksi
Prva dva koraka opravite na tej strani v nekaj minutah. Tako je že prvi pogovor posvečen vašim procesom, ne splošni predstavitvi.
- 1
Prijavana tej strani
Pustite ime in kontakt – traja manj kot minuto.
- 2
Kratek vprašalnikna tej strani
Nekaj vprašanj o podjetju in dokumentaciji, da se na pogovor pripravimo vnaprej.
- 3
Diagnostični sestanek
S strokovnjakom pregledate, kje vam dokumentacija danes vzame največ časa.
- 4
Posnetek stanja in ponudba
Popis poslovnih procesov, predviden časovni okvir in ponudba.
- 5
Uvedba in izobraževanje
Implementacija in izobraževanje uporabnikov.
- 6
Uporaba s podporo
Uporaba v praksi s pomočjo naše podporne ekipe.
O nas
En sam posel je najpomembnejši – vaš.
BASS d.o.o. iz Celja že od leta 1991 razvija programske rešitve za slovenski in tuji trg. Smo ekipa strokovnjakov s področja IT, poslovne informatike in ekonomije. BassDMS razvijamo skupaj z uporabniki in njihovimi povratnimi informacijami.
- 1991
- leto ustanovitve
- ISO
- 9001, 27001, 27701
- Arhiv RS
- certificiran sistem
- SLO
- lastni razvoj in hramba
Pogosta vprašanja
Prijavite se
Preverite, ali je BassDMS za vas
Prijava traja manj kot minuto, vprašalnik nekaj minut. Nato vas pokličemo.
- 1Prijava
- 2Kratek vprašalnik
- 3Diagnostični sestanek